銀狐の文具稲荷

-文房具を覆う表現を剥がし愛情を込めて丁寧に貼り付けた簡素な艸菴- (Since 2007-01-04)

銀狐の手帳術:第22章 システム手帳 自作リフィル 2012年版

システム手帳のダイアリーの基本形は、「熊谷手帳」だ。
行動手帳部分のみ若干自分の生活スタイル用にアレンジして、
プリントアウトして使用している。

2012年度は、レイメイのDavinci徳用無地を使用した。

ダイアリーリフィルバイブル 2012 自作手帳  (1) ダイアリーリフィルバイブル 2012 自作手帳  (2)




バイブルサイズの見開き1日のダイアリー。

ダイアリーリフィルバイブル 2012 自作手帳  (3)



左側には、TO-DOとタイムスケジュール。


ダイアリーリフィルバイブル 2012 自作手帳  (5)


TO-DOは、大きく3つに分けて、
①会議・企画事項
②撮影・勉強会事項
③その他
の、項目ごとに記入できるようにしている。
また、下の欄には、会議等のスケジュールを記載している。


ダイアリーリフィルバイブル 2012 自作手帳  (4)


タイムスケジュールは一応、8:00~19:30までが記入できるようにしている。
勉強会等は19:00くらいから始まるところが多く、
そこに記載さえできればわかるからそれ以降は不要なのだ。
それに勉強会も毎日あるわけではないのでスペースも節約したいし・・・・


次に右側。

大きな4つのマトリクスの中心に1つのマトリクスを重ね合わせた形だ。


ダイアリーリフィルバイブル 2012 自作手帳  (6)


【実施事項】    【問題・課題・不参加事項】

           ↓


     【企画・戦略】

           ↓


【会議・委員会】   【解決・決心事項】


上記のように区分している。
1日の出来事をこれらのマトリクスに分類して記載する。
このページの鍵は、マトリクスの右側。
上から、問題や課題が発見されて、
下のセンターマトリクスで対応策やそれらに関する企画を記す。
そしてさらに下のマトリクスで、具体的解決策を記入するもので、
どういった立ち位置でいかに対応したかを見やすくしたものだ。

数日や場合によっては数週間をかけて立てる戦略もあるが、
私個人として心掛けていることは素早い判断と無駄のない動き。

その日のうちに具体的解決策まで持って行けるように行動をしていたい。

その後で時間的に余裕があれば見直したり、補備修正ができる。
その必要がないのであれば、1時間でも早く動けることにもなる。

だから、1日の中で問題事項と企画事項。そして解決までを取り込んでいるのだ。

当初、右側はノート形式にしていたのだが、
後で見返した際、読むのが面倒で。
こうして項目ごとに分けておけば、この頃どういったことが問題となり、
どう対処したかが一目瞭然。


つまり、後で見直したときに資料として活用できるダイアリーなのだ。


また2012年が終わる頃、2013年用としてこれにさらに手を加えたバージョンが
誕生しているかもしれない。
あくまで自分用だ。好きに改良するも楽しみの一つ!




いつもありがとうございます。
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銀狐

Author:銀狐
雲の近くで紙と筆。本と工藝。
旅・食・美・創・観に魅せられ
鳥・虫・石・艸・風と交わり 閑暇を纏う。

強烈な文具好き。
LAMYとrotringの熱烈な信者であり、
montblancに憧れ、pelikanを愛し、
moleskineを人生のパートナーに迎え、
RHODIAを愛人にして、
Rollbahnと浮き名を流す。

burlingtonにトラベラーズノートと
ファーバーカステルを詰め、
PerkerとfILOFAXを広げた所が書斎。

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