銀狐の文具稲荷手帳術

銀狐の手帳術：第16章　丸シール

４～５色の丸く小さなシール。
オフィスではファイルの背表紙に貼ったり、カテゴリー別に色を決めて
整理しやすくする等アイデア次第で様々な活用法がある昔からあるシールだ。

私の場合、行動カテゴリーにより区別している。

赤丸・・・・・報告書等
青丸・・・・・会議、勉強会
黄丸・・・・・休み（年休・代休）、休日出勤
緑丸・・・・・出張

こんな感じでマンスリー、「超」整理手帳等に貼ると一目で行動が分かり
その行動に会わせて事前に資料の準備等をする事ができる。
使用法としては、次月の予定を立てる際、このシールを貼るのだが、
休みや急な出張をのぞき、会議は第○週○曜日であるとか、
報告書は○日締め。といった感じである程度決まっていることから、
シールを貼るに苦慮しない。

会議の内容により資料等を準備するための時間的逆算を容易にするため
手帳を広げてすぐに分かるように丸シールを採用した。
準備も計画的にできるようになったことで、息を抜く時間も作れた。

今では100均でも売っているのでコストパフォーマンスも高く重宝している。

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【2008/08/01 00:00】 | 手帳術 | TRACKBACK(0) | COMMENT(0)

銀狐の手帳術：第15章　手帳術考　第３節　手帳術第２案

手帳術第１案について、４月７日から試行してみた。

ライフベースは人生計画から日々の小さなものまでと・・・・
余りにもマクロで何をしているのかサッパリ分からず、
今自分はどこにいるのか・・・・見失ってしまうと感じた。

もちろん今後の自分の目標や到達地点というのは持っているが、
毎日毎日管理するのではなく、
５年計画→１年計画→１月計画→１週間計画→１日計画というように
細分化していくため、に概略のマップは作成し、
１年を単位とした行動に手帳を活用する方が自分の行動に合致していると感じた。

そこで、手帳術第２案を出してみる。

①年間計画

　「超」整理手帳＋鉄人メモ

②月間計画

　Ａ５サイズシステム手帳（マンスリー・デイリー）
　ビジネスとプライベートの一元管理

③フリーペーパー

　バイブルサイズシステム手帳
　日記、フリーペーパー

５月１２日から試行してみる。

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【2008/07/11 00:00】 | 手帳術 | TRACKBACK(0) | COMMENT(0)

銀狐の手帳術：第15章　手帳術考　第２節　手帳術第１案

まず「手帳術第１案」

生活の中での人生設計という大げさなものではないが、
ライフベースを設けその下にプライベートとビジネスの２項目を配する。

①ライフベース

フランクリンプランナーのような使い方で、目標や価値観から、
見開き１日のタイムスケジュールと、考え方や行動の記録を行う。

②ビジネスライフ

職場のデスク留置とし、見開き１週間のウィークリーと
TO-DOチェックリストを設け、業務をこなすための機能を持たせる。

③プライベートライフ

日記やblog・・・・遊びの予定等。

それぞれの手帳の活用は、

①ライフベース

・・・・・・バイブルサイズシステム手帳

②ビジネスライフ

・・・・・・Ａ５サイズシステム手帳
　　　　　「超」整理手帳カバー＋鉄人メモ帳（議事録等）

③プライベートライフ

・・・・・・トラベラーズノート
　　　　モレスキンダイアリーポケット

まずは試行する。

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【2008/07/04 00:00】 | 手帳術 | TRACKBACK(0) | COMMENT(0)

銀狐の手帳術：第15章　手帳術考　第1節　基本使用法

2008年は自分の行動と手帳。
そして管理のあり方について見直す期間としてから、半年余りが経過。

現段階における私なりの考えを、まだまとまりきってはいないが
報告したいと思う。（中間報告と思ってください）

【2008年に試用している手帳群】

①「超」整理手帳
②A5サイズシステム手帳
③バイブルサイズシステム手帳
④トラベラーズノート
⑤モレスキンダイアリー（ポケット）

以上の5冊だ。

第1節　基本使用法（2008年度初期の使用法）

①「超」整理手帳
・・・・・・・・・・見開き2週間の連続した行動の管理

②A5サイズシステム手帳
・・・・・・・・・・マンスリー+デイリー（見開き1日）
　　　　　　　　仕事関係（主として企画関連業務）の全てを管理

③バイブルサイズシステム手帳
・・・・・・・・・・職場以外での会合、勉強会（プライベート事項含む）

④トラベラーズノート
・・・・・・・・・・blog記事に関する事項とプライベートスクラップ

⑤モレスキンダイアリー（ポケット）
・・・・・・・・・・日記

あれこれ試すため、超ヘビーな手帳運用をして（正直手帳に追われる生活だ）
一番自分の生活に合った手帳活用法を模索してみる。

同時に「7つの習慣」や「システム手帳活用術」。「夢に日付を」を読みあさる。

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【2008/06/13 00:00】 | 手帳術 | TRACKBACK(0) | COMMENT(0)

銀狐の手帳術：第14章　システム手帳　2007年リフィル

2007年度（１月～12月）のシステム手帳のダイアリーを綴じた。
マンスリーは後から見直すことが出来るよう
黒システム手帳に綴じている。

2007年は見開き1日なので1枚/日の容量になる。
365日で365枚のダイアリーリフィルが溜まったことになる。
システム手帳には先月・今月・来月の3ヶ月分を綴じているため
そんなに感じないが、こうして１年分のリフィルを見ると、
1年掛かったとはいえ、よくもこれだけ書いたものだと感心する。

オマケに普通紙印刷でリフィルを作成しているものだから、
その厚みは相当なものだ。
パラパラと見返してみると「あんな事があったなあ」
「あの時はしんどかったなあ」と･･････
楽しいことより歯を食いしばることの方が多かったような気がする。

「人生に無駄な出来事はない」と信じている自分にとって
これら苦しんだことはきっと将来への肥料になると思い、
綴じ紐でしっかり固定し保管。

また１つ財産が増えた。

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【2008/02/29 00:00】 | 手帳術 | TRACKBACK(0) | COMMENT(0)

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